Logiciel de gestion des appels d’offres et des soumissions pour l’AEC
Structurez vos soumissions
et augmentez votre taux de succès
Le logiciel Operate aide les équipes AEC à gérer opportunités, appels d’offres, soumissions, devis RFQ et contrats depuis une seule plateforme.
Modules du logiciel de
gestion des appels d’offres d’Operate
Operate, logiciel de gestion des appels d’offres et des soumissions, rassemble toutes les étapes de votre processus en un flux fluide. Chaque module reflète votre manière de travailler – simplement, intelligemment et plus rapidement.
CRM
Construisez votre flux d’opportunités en toute confiance
Construisez votre flux d’opportunités en toute confiance
Transformez chaque contact en opportunité. Operate CRM centralise vos prospects, contacts et opportunités de projets dans un système unique.
Des promoteurs aux entrepreneurs, en passant par les clients réguliers, suivez vos relations, planifiez des rappels, assignez des relances et obtenez une visibilité en temps réel sur votre flux d’opportunités par région, équipe ou secteur.
Plutôt que de courir après des données dispersées, votre équipe peut se concentrer sur l’essentiel – développer des relations et remporter davantage d’appels d’offres.
Appels d'offres
Créez, coordonnez et soumettez avec précision
Fini les fichiers perdus et les délais manqués. Operate Appels d’offres centralise tous vos documents, échéances et détails de soumission, afin de garder vos équipes alignées et organisées.
Les workflows automatisés garantissent précision et conformité, tandis que le suivi en temps réel permet aux équipes d’estimation, juridiques et exécutives de rester sur la même longueur d’onde. Remettez des appels d’offres complets et compétitifs – à temps, à chaque fois.
Devis
Simplifiez l’approvisionnement et la sélection des fournisseurs
Operate RFQ Management vous aide à obtenir le meilleur rapport qualité-prix, sans le chaos. Émettez des RFQ directement depuis vos opportunités ou appels d’offres, gérez les réponses des fournisseurs et comparez les devis côte à côte – le tout dans un tableau de bord unique et simplifié. Les rappels automatiques, clarifications et le contrôle des versions garantissent transparence et rapidité.
Avec tout centralisé, les RFQ s’intègrent facilement aux appels d’offres et contrats, réduisant ainsi le travail manuel.
Contrats
Gardez le contrôle du contrat à l’exécution
Le module Contrat d’Operate garantit que chaque accord reste conforme, traçable et respectueux des délais. Stockez tous vos contrats clients, sous-traitants et fournisseurs dans une plateforme sécurisée.
Automatisez les circuits de validation, suivez en temps réel les jalons et livrables, et reliez chaque contrat à son appel d’offres, RFQ ou opportunité pour un contexte complet du projet. Réduisez les risques, assurez la conformité et gérez chaque contrat en toute confiance.
De la première opportunité à la signature du contrat
Gérez l’intégralité du cycle d’appel d’offres
Chaque appel d’offres réussi commence bien avant le jour de la soumission. Tout débute par une opportunité, une conversation, un fichier reçu dans votre boîte de réception.
Dès ce moment, Operate Gestion des appels d’offres vous accompagne — guidant, connectant et automatisant chaque étape de votre parcours, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel : remporter les projets.
Repérez les opportunités avant vos concurrents
Le CRM d’Operate ne se contente pas de suivre vos opportunités : il vous aide à les détecter dès leur apparition. Chaque nouveau contact est capturé et organisé automatiquement, avec une vue claire des clients, échéances et secteurs.
Grâce au scoring IA, Operate identifie vos meilleurs prospects pour planifier plus intelligemment.
Collaboration fluide et organisée
À l’approche des appels d’offres, Operate apporte clarté et contrôle.
Les modules Gestion des soumissions et des devis centralisent fichiers, échéances et fournisseurs, automatisent les vérifications IA et identifient les meilleures opportunités. Soumissionnez plus intelligemment et efficacement.
De la réussite à l’exécution
Remporter un appel d’offres n’est que le début. Operate assure une transition fluide vers l’exécution.
Le module Contrats connecte automatiquement vos données de soumissions et devis, avec validations automatisées, signatures électroniques et analyses IA pour identifier clauses et risques.
Suivez jalons et conformité en temps réel et gérez chaque accord avec confiance.
Apprenez, adaptez, gagnez mieux
Operate ne s’arrête pas à la fin d’un appel d’offres. Chaque résultat devient un enseignement.
Grâce à l’IA, analysez performances par client, type de projet et valeur, identifiez les stratégies gagnantes et transformez vos données en avantage pour le prochain appel d’offres.
Operate : piloter vos projets comme vous le faites déjà
Operate ne change pas votre façon de gérer les appels d’offres, il la simplifie. Du premier contact à la signature du contrat, il suit votre workflow réel, CRM, Appels d’offres, RFQ, Contrat, et le booste avec automatisation, collaboration et intelligence prédictive. Vous faites toujours le travail, mais mieux, plus vite, plus sûr et avec plus de chances de succès.
Pourquoi choisir Operate pour
la gestion des appels d’offres ?
Operate permet aux entreprises AEC de gérer l’intégralité de leur processus d’appel d’offres de l’opportunité au contrat avec clarté, collaboration et précision.
En connectant les modules CRM, gestion des soumissions, gestion des devis et gestion des contrats dans un système intelligent unique, il offre aux équipes une visibilité complète, réduit le travail manuel et augmente le taux de succès grâce à des analyses basées sur les données et à l’automatisation.
Flux de Soumissions
Operate connecte toutes les étapes de vos appels d’offres, du lead au contrat, dans un seul système. Visualisez, simplifiez et alignez vos équipes.
SmartOps
L’IA d’Operate automatise vos tâches, anticipe vos chances de gagner et propose des recommandations en temps réel pour vous concentrer sur la stratégie.
Connexion
Connectez Operate à votre CRM, ERP et outils d’estimation pour une source unique de données et un flux d’informations fluide dans toute votre organisation.
Portée
Visualisez la valeur du pipeline, les taux de réussite et les prévisions de revenus avec des tableaux de bord dynamiques qui transforment vos données en décisions.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer
votre prochain projet avec Operate
Conçu à partir de l’expérience de véritables chefs de projet, Operate se déploie rapidement. La solution intègre des modèles prêts à l’emploi pour les plannings, les budgets, les responsables et le suivi des risques. L’ensemble est soutenu par des tableaux de bord propulsés par l’IA, offrant une vision claire de l’avancement et des points d’attention.
Gestion de projet
Ce module rassemble chaque étape du cycle de vie de votre projet en un flux de travail connecté.
Coût du projet
Le tableau de bord des coûts de projet vous permet de suivre en un coup d’œil les budgets, les dépenses réelles, les prévisions et les écarts.
Tableau de bord
Une vision consolidée et stratégique de vos projets, risques et performances.
Suivi de projet
Transformez l’activité quotidienne des projets en suivi en temps réel.
Calendrier de Projet
Planifiez et pilotez vos projets avec un diagramme de Gantt intuitif centralisant tâches, phases et chemins critiques.
Risques liés au projet
Transformez l’activité quotidienne de vos projets en une vue d’avancement en temps réel. Avec un suivi clair à travers toutes les phases.
Prix d’Operate appels d’offres et des soumissions
Le module de gestion des appels d’offres d’Operate est disponible dans la suite Operate ou en solution autonome. La tarification se fait par utilisateur et non en fonction de la valeur de vos projets ou du nombre d’actifs. Prenez le contrôle de votre processus d’appels d’offres, améliorez la collaboration et remportez davantage de contrats en toute confiance.